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成果選介>>年度項目成果>>圖書館·情報與文獻學

區域圖書館整體協同發展模式及路徑

——《區域圖書館整體協同發展模式及路徑研究》成果簡介

  2012年05月08日10:05  來源:全國哲學社會科學工作辦公室

  東莞圖書館李東來研究館員主持完成的國家社會科學基金項目《區域圖書館整體協同發展模式及路徑研究》(批准號為08BTQ013),最終成果為同名專著及研究報告《區域圖書館整體協同發展網絡技術支撐研究》。課題組成員:馮玲、黃文鏑、王素芳、廖小梅、劉磊、韓繼章等。

  一、主要內容

  區域圖書館整體協同發展是我國圖書館事業發展的重要現實課題。這項成果針對近10年新興的圖書館服務體系建設和圖書館群體協同熱潮現象,從區域圖書館整體協同發展視角,採取文獻研究、實地調研、個案比較分析、綜合歸納評價等方法,分析影響區域圖書館整體協同發展的因素,研究現階段區域圖書館整體協同發展模式,探討區域圖書館整體協同發展的路徑選擇問題。

  這項成果提出了區域圖書館協同發展的論題,梳理了圖書館從印本時代的館際合作到網絡環境下的區域圖書館合作,分析兩個時代圖書館在辦館理念、價值指向和技術工具等的特殊性,描述了我國圖書館事業從協作、協調到協同的發展演進,從而論証了區域圖書館整體協同發展的歷史必然性和現實合理性。

  成果嘗試運用協同學和系統論相關理論對這種新的發展方式作出機理上的闡釋。著眼區域圖書館整體協同關系的建立,重視圖書館主體的主動行為,以模型框架說明了區域圖書館整體協同發展的動因、過程、結果和效應,分析了協同目標樹立、協同要素作用到區域圖書館整體協同系統形成的過程,旨在解決體制障礙突破尚有待時日的情況下實現普遍均等服務的現實問題。

  二、基本觀點

  1.我國圖書館事業經歷了從協作、協調到協同的發展歷程。回顧20世紀以來我國圖書館事業的發展,我國圖書館人一直致力於館際之間的合作、協作發展,在長期發展中積累了豐富的經驗。上世紀50年代的“全國圖書協調方案”是一次全國性圖書館協作協調活動,推動了我國圖書館界通過編制聯合目錄、館際互借、圖書協調採購等協作協調活動為科學研究服務。到上世紀80年代末,我國圖書館開展了史上規模最大的文獻資源共建共享活動--全國文獻資源布局活動,提出全國文獻資源三級布局方案,即國家一級布局、系統布局和省、市一級的布局。但由於當時經濟、技術等方面的障礙而實施困難,於是人們嘗試從系統和地區范圍獲得突破,如高校圖書館的CALIS系統,中國科學院系統的文獻情報共建共享體系,等等。邁入新世紀以來,受國外及港澳城市圖書館先進管理模式的啟發,我國各地圖書館尤其在東部經濟、文化比較發達的地區,積極探索和實踐區域圖書館協同發展道路,各種合作形態不斷涌現,採取各種不同的方式,進行圖書館之間各種資源不同程度的共享和整合,這些新模式的出現推動了新世紀圖書館事業的崛起,表明我國圖書館事業的發展經過從協作、協調到協同的發展演進,正在進入整體協同發展新時期,也標志著我國區域圖書館從業務協作到聯合服務邁上了一個新台階。

  2.區域圖書館整體協同發展是新信息環境下的發展觀念和發展形態。區域圖書館整體協同發展是由以單個圖書館為中心視點向區域圖書館整體發展思維變化,強調體系化建設和集群化管理。具體來說,區域圖書館整體協同發展是指一定區域內的眾多具有分工合作關系的不同規模等級的圖書館(包括公共圖書館、學校圖書館、科研圖書館等)通過網絡聯系在一起,形成聯系緊密、組織有序、功能清晰、管理規范的圖書館資源共享與服務的有機體系,其結構具有多層次性和多形態(主從結構、平等對稱結構、混合結構)。區域內各圖書館通過相互合作和協作形成聯系更加緊密的圖書館有機整體,是充分發揮各圖書館功能效應,整體功能大於各孤立的圖書館功能之和的一種發展狀態。

  3.區域圖書館整體協同發展具有“自組織”特征。考察我國圖書館協同發展的歷程及現階段各區域圖書館的做法,大多數協同關系的建立來自圖書館主體的主動行為,圖書館自身積極、自主、創造性的工作給我國圖書館事業帶來了前所未有的進步和發展。在現行體制框架下,區域圖書館整體協同發展主要是從建立區域圖書館自身內部的協同工作機制入手,而自主、內在的行為選擇,將產生有效的內在驅動力,為創造高質量的協同行為和促使區域圖書館系統的形成、運用具有重要的作用,並將產生良好的協同效應。因而我們強調要特別注重區域圖書館內部的協同作用,重視圖書館主體的主動行為,在此基礎上爭取外部環境的支持。

  4.網絡信息技術是區域圖書館整體協同發展的重要支撐和不可或缺條件。信息時代,網絡技術的支撐對於圖書館事業的整體發展來說是不可或缺的。網絡(通訊技術)和區域圖書館整體性,以及技術(計算機技術)與區域圖書館協同性緊密聯系。網絡信息技術不僅是一種工具,實踐証明通過軟件系統傳播、輻射新理念的形式是網絡時代的一種突出特征和有效方法,更是以信息處理為基礎的圖書館事業發展的優選路徑。借助網絡技術建立區域圖書館協同發展的良好局面,是當今信息化社會宏觀環境下圖書館事業發展的趨勢和要求。從某種程度上講,網絡信息技術的應用程度決定了實現區域圖書館協同發展的難易程度。為適應社會發展,滿足讀者需求,必須充分理解區域圖書館協同發展的階段性進程,高度重視網絡技術在協同進程中發揮的重要支撐作用。而以圖書館集群管理系統為表現形式的網絡信息技術,不僅能夠成為推動區域圖書館協同發展的重要工具,從長遠來說,還提供了沖破現有行政體制制約的重要發展路徑。

  5.區域圖書館整體協同發展是一個建設過程並具有多種路徑。根據協同理論,一個協同系統的建立需要協同要素的帶動,人、財、物的協同難以選擇作為主導因素,從圖書館間業務環節選擇協同要素更為切實可行。在將區域內的所有圖書館看成一個整體系統的前提下,構成這個系統的要素可被劃分為“環境”、“需求”、“理念”等這些區域外部因素和動力因素,以及“資源”、“技術”、“管理”等可作為協同發展路徑依據的主導因素。結合圖書館業務開展的要素,區域圖書館整體協同的過程表現為:首先為起步。在此階段往往選擇“資源”、“技術”、“管理”要素切入作為主導因素開展協同活動。基本路徑:一是“資源主導型”。二是“技術主導型”。三是“管理主導型”。其次為綜合統籌。結合區域的現實條件選擇以某一要素主導起步后,必須對資源、管理、技術等各種要素綜合運用,補齊短板,並爭取各種外部要素支持,形成新的整體狀態和趨勢。最后為完善提升。從結構、組織機制和體制角度,不斷提高一個地區圖書館之間的協同效能,推動協同發展進入有序和穩定狀態,使圖書館發揮的整體功能不斷提升。

  6.區域圖書館整體協同的持續發展需要不斷增加區域圖書館間的“同一要素”。區域圖書館整體協同發展突出強調要素間協同、配合的思想。一個區域圖書館的各組成部分緊密程度,重要的不在於地理環境或行政隸屬關系是否相同,而在於整合程度的高低,在於協同要素的“同一性”。在區域圖書館協同發展模式中,協同的同一要素越多,其協同發展的業務集成度就越高,協同的緊密程度也就越強。因而,要獲得更高的協同,應不斷增加區域圖書館間的同一要素,增強協同的一致性。

  7.我國現階段區域圖書館整體協同發展道路的現實選擇:技術+管理的綜合統籌發展模式。以網絡技術為先導和依托,將整體協同理念、群體規范管理內含在業務管理系統之中,是技術+管理的綜合統籌發展模式和路徑的主要特點,有具體可操控落實的實現形態。Interlib圖書館集群管理系統在短短5年時間內,被全國的不同區域(東、中、西部)、不同規模(省、市、縣區、鎮)、不同系統(公共、院校、企業等)的2000多家圖書館選用,並取得突出的整體服務成效和明顯的規模效益成本節約,已經充分証明了其現實優選價值。對於運行經費普遍缺乏的欠發達地區,特別對於中西部地區來說,更具有實用價值。尚未進行整體協同建設的后發地區可以充分發揮后發優勢,以借鑒選擇引進為主,可以大大縮短建設周期,盡早盡快地展現出整體協同的優勢。從我國現實出發,由自組織的自為特性、網絡技術的不可或缺、已有建設成效可以看出,技術+管理的綜合統籌發展具有普遍的示范意義和輻射效應,是我國區域圖書館整體協同發展的一種現實選擇。

(責編:秦華、陳葉軍)


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