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牢固树立科研责任与质量意识狠抓项目过程与结项管理

南京师范大学国家社科基金项目管理侧记

2011年05月15日09:51

  近年来,我校承担的国家社科基金项目数量不断上升,为了进一步做好国家社科基金项目的管理工作,切实提高项目的结项率和优良率,打造学术精品,维护学校承担国家级项目的信誉保证,我校科研管理部门经过探索和努力,采取了一系列措施,狠抓国家社科基金项目的过程与结项管理,取得了显著成效。2008年以来,我校教师有31项国家社科基金项目完成结项,其中,有3项结项成果获评优秀等级,22项结项成果获评良好等级,6项成果合格,结项合格率100%,优良率达81%。这不仅实现了我校长期以来国家社科基金项目结项成果优秀等级“零”的突破,优良率保持较高水平,而且已结项相关成果也产生了较大的学术影响,如我校王永贵、刘进宝教授的结项成果先后入选“国家社科基金成果文库”。

  简要总结一下,我校在国家社科基金项目管理上,主要做了以下几方面工作:

  一、做好项目开题和建设启动工作

  每年在国家社科基金项目公布后,我校社科处即对我校每个获得立项的课题进行具体分析,同时及时召开国家社科基金项目开题与建设启动会议,组织课题组负责人进行开题,从多个角度开展资料搜集和统计分析工作,及时发现问题、寻找与兄弟高校的差距,确定立项后的重点研究方向和具体研究方案,对各新立项目课题组提出明确和具体的研究任务要求。

  二、有针对性地举办学术沙龙活动

  为了展示我校国家社科基金项目研究的最新成果,活跃学校文科科研的学术氛围,搭建多学科研究人员学术交流的平台,社科处定期举办学术沙龙,邀请我校近年来获得国家社科基金项目的专家学者主讲,组织有兴趣的其他学科的教师和研究生参与。沙龙话题主要围绕以下内容进行:(1)选题涉及相关学科领域科研的前沿状况;(2)课题研究的进展情况与主要创新观点;(3)目前研究中需要解决的理论与实践疑难问题等。沙龙形式不拘一格,既有学术交流,也有申报与研究的心得体会;既搭建了跨学科交流的平台,也便于学校科研管理部门及时掌握项目进展情况,切实提高课题研究的水平和质量。

  三、完善项目研究的跟踪管理和服务工作

  社科处为每一个国家社科基金项目建立专门档案,安排专人进行管理,除了常规的中期检查以外,还通过日常主动联系、举行座谈会等形式及时掌握各课题组的研究进展情况。一旦发现项目研究存在研究进度、质量等问题,社科处采取约请交流的方式,督促相关负责人提高责任意识,同时帮助项目负责人联系相关学科的教师共同做好课题研究工作,切实提高研究质量。

  四、认真做好预结项审查工作

  我校积极响应省社科规划办关于做好预结项审查的工作部署,加大对项目后期管理的力度,严把“出口关”,对校内拟结项成果进行了严格的预结项审查。主要按照以下几个步骤进行:

  1、梳理结项项目,按照规章和计划进行结项审查工作。

  社科处全面梳理了现有全部项目的立项与结项情况,排出了各项目的结项年度工作计划表,督促课题组按期结项。对于即将结项的项目,社科处每年不定期地组织召开项目负责人与课题组会议,有针对性地宣传介绍国家社科基金项目管理办法和省社科规划办预结项审查政策。同时印制《南京师范大学哲学社会科学研究管理规程》,对国家社科基金结项工作给予专门详细介绍,使各课题组负责人了解和把握项目鉴定材料填报、鉴定程序和方法等。由于工作主动,服务到位,使得项目负责人对社科处非常理解、支持和配合。

  2、组织校外同行专家预评审成果。

  社科处要求各项目负责人最迟在项目完成截止时间前4个月,将最终结项成果书稿一式两份上交社科处,由社科处聘请校外两位同行专家对项目成果进行预评审,预评审鉴定专家的审读费由社科处承担。同时,社科处还主动与鉴定专家联系,做好项目跟踪服务工作,及时了解预评审情况,确保项目成果及意见能在规定时间内返回。

  3、向课题组负责人反馈专家鉴定意见。

  社科处收到校外专家鉴定意见后即转交给项目负责人,要求课题组认真参考和吸收专家意见,修改项目成果,着力提高课题研究质量。

  4、组织课题组与鉴定专家预结项座谈会。

  为确保课题结项质量,社科处定期组织召开由省社科规划办负责同志、社科处负责人、鉴定专家、项目负责人等参加的座谈会,面对面开展坦诚的研究情况汇报和学术交流。座谈会主要围绕以下内容进行:拟结项负责人各自介绍项目研究、相关成果发表、调研及完成进展等情况;相关鉴定专家陈述对拟结项成果的评价意见,重点指出该成果存在的不足之处以及进一步修改建议;省社科规划办负责同志和社科处负责人逐一分析每个课题存在的问题,明确提出修改意见;拟结项负责人对座谈会相关专家提出的问题和建议作简要回应。座谈会完全从务实的角度出发,不讲空话、套话,对课题研究存在的问题和需要改进之处毫不回避地指出。实践证明,课题组在省社科规划办和校内外专家的共同把关、指导与帮助下,往往能够及时发现问题,加强薄弱环节的研究、实践调研和实证分析,有的课题甚至完全调整研究思路和研究框架,为确保提高项目研究质量和顺利结项提供了学术保证。

  5、督促课题组修改完善并上报结项。

  预结项座谈会召开后,社科处督促拟结项教师认真依照预结项审查意见,认真整理、修改、充实科研成果,努力提高课题研究水平和质量。同时按照要求准备相关结项材料,在规定的期限内上报社科处,由社科处组织校内专家进行最后一轮的形式和内容审查,审查无误后,办理相关结项手续,正式上报,提交结项。

  经过几年的探索与实践,我们感到,对于国家社科基金项目管理,关键在于要树立科研责任与质量意识,注重项目科研的过程与结项管理,不能功利地将获取项目立项作为科研管理的目标,而应当将提高项目承担者的科研水平,拓宽科研视野和思路,培养朴实严谨的科研作风和学术品格,切实提高项目科研质量作为文科科研的发展之道。惟其如此,方能真正做到以项目研究促进文科科研关注理论与现实问题,关注学科与学术科研前沿,并由此带动科研团队建设和跨学科交叉融合,从而真正产生有学术与社会影响的高质量科研成果。

  (南京师范大学社科处供稿)
(责编:陈叶军)