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中国宣纸传统制作技艺专题片拍摄工作研讨会
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
鉴于您的学术造诣、人格风范和对本项目研究长期一贯的支持，我们特邀请您参加会议。兹将会议日程安排敬禀如下：
会议地点：（1）安财大马克思主义学院会议室；（2）阳光假日酒店
会议时间：2017年4月25—28日。
会议议题:
1.专家审定文化公司的拍摄经费预算并签订合同；
2.项目组与拍摄组签订拍摄经费和保密合同；
3.拍摄组审定拍摄方案。
会议第一阶段：财务工作研讨
4月25日： 外地领导、专家报到。晚上会务组拜会参会人员。
4月26日：
09:00—12:00，会议专家分别审阅预算方案。（地点：分别进行）
15:00—18:00，（地点：马克思主义学院办公室）
拍摄组长李俊同志向会议提出拍摄预算并作说明；
项目负责人曹天生同志发言；
专家审议发言；
拍摄人员与项目组签订保密协议；
项目组与拍摄组签订经费合同。
会议第二阶段：拍摄组专题片拍摄工作会议
4月27日：（地点：宾馆房间）
8:00——12:00，拍摄组审定拍摄内容、路线等；
14:00——18:00；19:00—21:00，拍摄组继续审定拍摄内容、路线等。
4月28日：（地点：宾馆房间）
8:00—12:00，打印、制作详细工作文本。
下午2:00，离会。
会议准备：
敬请参会专家预审经费预算并做好发言准备；做好拍摄方案修订的学术准备。
主办单位：安徽财经大学 国家社科基金宣纸研究重大项目组
联 系 人：
会 务：安徽财经大学 丁俊萍：13095520894
会议筹备组
2017年4月24日
关于宣纸技艺专题片拍摄经费情况的汇报
曹天生
各位领导，各位专家：
大家好！我分几个方面向大家汇报，请审议。
一、为什么要拍摄宣纸技艺视频
宣纸传统制作技艺视频是《中国宣纸传统制作技艺抢救性挖掘整理研究》的重要组成部分。在各级领导的支持下，在项目组全体同志的努力下，目前已经完成文本500万字左右，尽管制作技艺内容在文本中有大量图片和文字说明，但运用现代技术对之进行影像记录是时代对我们的要求，是对文本材料的最形象的注解，是对技艺最真实的记录。随着一些老技艺人员的不断离去，传统技艺或将不可避免地流失，从这个角度来说，拍摄视频作为档案，将成为弥足珍贵的历史材料。项目组本着对时代负责，遵循习近平同志关于将祖国优秀传统文化发扬到极致的指示精神，自加压力，在2013—2015年部分试拍的基础上，经过精心准备，决定全面拍摄一部宣纸传统制作技艺视频学术专题片，作为结项材料的重要组成部分。预计成片为1.5小时。作为学术专题片来说，这是很大的体量了。需要60—80个小时的毛片才能编辑完成。
截止目前，在我国还没有一部全面系统的视频学术专题片，诸多媒体发布的影像专题或涉及宣纸的视频，大多仅仅限于一般介绍普及层面，一些解说还不时出现不准备甚至错误的情况。本次拍摄，我们将做到以下几个方面：
突出全面性。全面拍摄宣纸产生的地理环境、文化背景、宣纸的前世今生、宣纸原料培植、加工、制浆、捞纸、晒纸、检纸、宣剪制作、纸帘制作、加工纸制作整个技艺体系中的各个工段和工序；拍摄主要销售场所；拍摄杰出技艺人员的现场操作、运用宣纸进行书画创作等，并加以现场解说、配音等。
突出原创性。全面跟踪杰出技艺人员的操作进行拍摄，一律原创。
突出学术性。拍摄过程全面反映项目组研究的最新成果。
突出真实性。不求画面最美，但求影像真实，为后人留下当代宣纸人劳动与生活的最真实场景。
二、关于此次的拍摄预算
先介绍一般预算情况。一般价格，从拍到制作成功，专营机构的价格为每秒100—300元，少于100元没人干，那就只有自己干。我们原料考虑过请学校老师和研究生来干，但牵涉到许许多多的问题不能解决。经过几年的思考和反复论证，还是请李俊同志和张有根帮个忙。
李俊，原武警黄山支队政委，因长期工作在黄山，也成为徽文化研究专家，写过多本著作，其中《徽州消防史》，50万字，正式出版，获得包括联合国教科文组织专家的高度赞赏；还主编过《安徽佛教大典》、中国工艺美术全集安徽《文房四宝》等大部头著作。这位同志品德高尚，人缘好，朋友多，他经常无偿为人家做事，人家也愿意无偿为他做事。会开车，会摄影，会拍摄视频，是个全能型人才，而且特别能吃苦，特别能战斗，无私奉献精神有目共睹。刘凤英同志是他的贤内助，也是个多面手，经常夫唱妇随，特别敬业，也能很好照顾李俊同志日常生活。已经试拍了一些内容，效果很好。
张有根，小学高级教师。自参加宣纸项目组以来，已经成为一个宣纸通，与当地群众有广泛密切的联系，他平时热心为大家服务，深得当地喜欢。他不怕辛苦，无私奉献精神强，记忆力好。已经试拍了一些内容，效果很好。
丁俊萍，我的家人，请她参加，主要是考虑非遗研究的特点，特点是：非遗的家族性、非遗的代际传承，她情况熟悉，婆家和娘家都办有宣纸厂，对许多事情较为熟悉，乡里社会，有时就是认人不认事，可以给这次拍摄带来很多方便，也是举能不避亲。和我在一起，也能起到照顾的作用，生活安排，主要由她负责。
经费安排和说明
拍摄工作人员5人；视频拍摄时间80天。各项费用安排：
名目 开支细目计算 说明
住宿费 180元×80天×3（标间）＝43200元 其中40%中的部分提出作为必要的招待费。
差旅费 180元×80天×5人＝72000元 其中40%中的部分提出付给受访者、表演者、带路者的劳务费、误工费。
视频编辑费 40000元
摄像机电动4K轨道 动态视频必备的小型设备：4580元
存储卡 东芝128G高速SDXC存储卡，459×4＝1836元
移动硬盘 西部数据My Passport Ultra Metal 2tb 739×2＝1478元
稿费补助 100×80×5＝30000元 其中40%的部分可用于弥补各项不足。
其它 国税开票费用税率是5%
总计 203094＋203094×5%＝213248.7元 鉴于超过20万必须招标的情况，我们按193248.7元签订合同，减少部分2万元从曹天生和丁俊萍2人中的差补和劳务中扣除或从学校按出差补助报销解决。（58080元）
为确保视频拍摄质量，项目组决定提供：摄像机一台佳能XT—100，价值16000—18000之间。
在预算中，还有重要缺漏：
一是保险。这个要与参与人商量，如果不安全，那就满盘皆输，我们也不知道到底有多大危险性，但也可以通过加倍的小心谨慎，如果大家认为需要提供保险，项目组还是要想办法投保。好在大家都是公职人员，都有基本保障。
二是必要的资料费、误工费、招待费、通讯费、礼品费未列入。解决办法，从曹天生、丁俊萍的份额中解决，因为这2人有时可以返回老家中住宿，可以节约一些经费。必要的资料费、误工费、招待费要列入是直接现金支出，很琐碎和具体，还要顾及体面，要充分体现国家级项目组做项目的格局，顺应民间淳朴文化，融洽与各类技艺人员的关系，让他们在拍摄中很好的配合我们，有时，一根很好的香烟就能解决某个问题，因为，乡里社会，递个烟，吃个工作餐，体现了我们对技艺人员的尊重，反过来，我们也从相处中也得到心理上的愉悦。这部分开支我们在2011年开支过一些，国家审计署审查时，没有提出说明问题，但在2016年的安徽省巡视审查中，我们被认为违规并退赔了（我有原始记录，并且今天有当事人在场可以为我证明许多事）。实际上我们这个主要依赖田野调查的项目研究与其他一些项目研究是有一些差别的。科学研究方式和社会生活是具有相当丰富性、复杂性和多样性的，一个衡量标准有时难免也会有百密一疏的情况出现。
综合以上，我敬请各位领导、各位专家给我们提出意见和建议，我们在财务预算方面的知识十分缺乏，在拍摄工作方面也存在许多知识盲点，我们决心在学中干，干中学，以便我们将拍摄工作做好，我们决心竭尽全力，为圆满完成这次视频拍摄工作而努力，为最终以较好成绩完成项目结项而努力！
感谢校领导，感谢科研处、财务处、马院各位领导，感谢历史文化研究所领导，感谢李俊等拍摄组同志，感谢到会各位同志。
谢谢大家！
2017年4月26日
中国宣纸传统制作技艺专题片拍摄协议书
甲方：曹天生(安徽财经大学宣纸研究项目组首席专家)
乙方：李俊（黄山市原消防支队政委、文化学者）
2017年4月26日在安徽财经大学召开的“中国宣纸传统制作技艺专题片拍摄工作研讨会”期间，经过专家论证，甲方委托乙方制作“中国宣纸传统制作技艺专题片”，为明确双方责任，经双方协商，签订此协议，以期双方共同遵守。
一、双方权利义务
1.甲方提供给关乙方的文字及视频、图片资料，做到材料完整、准确快速，并积极配合乙方完成视频片的制作。
2.乙方按照甲方提供的材料和要求按时完成专题片的制作。
3.乙方确保视频本身无播放上的技术缺陷。
4.甲方对制作完成的视频片作品享有版权。
二、内容及完成时间
1.乙方为甲方制作的专题片总长度约为90分钟。总时长根据内容确定，允许有±5%的修正值。
2.根据甲方要求，视频的整体架构是以项目结项和成为国家档案为主要目的，对宣纸传统技艺体系及其文化背景等全面进行阐述，全面反映项目组的最新科研成成果。
3.应甲方要求，乙方在2017年10月31日之前完成全片的摄制工作并交于甲方使用。
三、收费及支付
1.乙方综合摄制费用为每分钟2147.2元，总计193248.7元。其中包括策划、摄像、后期调色、专业剪辑、专业配音配乐、字幕等一系列费用（如有特殊要求另计）。
2.视频专题片完成后提供甲方成品源文件。
3.甲方在签订协议之时预付给乙方150000预付款，乙方将专题片制作完成交付给甲方时，甲方将剩余的43248.7元款项一次性付清，同时乙方出具正规发票给甲方。
4.协议中未尽事宜，双方友好协商解决。
5.本协议一式拾份，甲方留存九份，乙方留存一份。
甲方（签字）： 乙方（签字）：
见证专家代表（签字）：
日期：2017年4月26日 日期：2017年4月26日
附件：《宣纸项目组视频拍摄保密和权益协议书》（另行签订）
宣纸项目组视频拍摄保密和权益协议书
为确保项目研究的原创性、真实性，凡参加中国宣纸传统制作技艺视频拍摄人员均须遵守和享有下列条款：
1.在项目结项后，文本和影像正式成果出版前，确保拍摄文本、使用过的资料、图片、影像制成品、影像源文件等等不外泄、不使用、不遗失。
2.项目组在视频专题片中、在项目结项书中、在公开文本和公开影像作品中以每个人的实际工作身份表明业绩，以及享受有可能产生的一切效益，如稿费等。
3.任何人如有不诚信行为，设若造成不良社会影响，将承担相应的社会责任甚至法律后果。
签字：
项目组负责人： 拍摄组人员：
2017年4月26日
中国宣纸传统制作技艺专题片拍摄工作研讨会参会人员名单
周加来，安徽财经大学副校长、教授；
胡帮胜，安徽财经大学财务处长、教授；
张 斌，安徽财经大学财务处副处长；
葛怀荃，安徽财经大学财务科长；
盛明泉，安徽财经大学科研处长、教授；
汪先平，安徽财经大学马克思主义学院院长、教授；
张 斌，安徽财经大学马克思主义学院副院长、博士；
孙 涛，安徽财经大学校办副主任；
刘 超，安徽财经大学历史文化研究所所长、教授；
李 俊，原黄山市消防支队政委、拍摄组长；
刘凤英，黄山市摄影助理；
张有根，项目组成员，拍摄兼场记、高级教师；
苏成爱，项目组成员，博士；
周 路，项目组成员，教授；
汪冬菲，安徽财经大学财务处财务；
张 慧，安徽财经大学财务处财务；
丁俊萍，会务；
曹天生，项目组负责人，拍摄学术总监、教授。
(课题组供稿)
