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《<中国档案事业史>编写凡例》修订完成
根据2012年10月22日至23日召开的项目学术讨论会与12月初召开的专家座谈会会议精神，以及近两年来项目研究中遇到的新问题，中国档案事业史课题组对《<中国档案事业史>编写凡例》作了较大修订。这次修订最大改动之处在于，是将《中国档案事业史》由3卷增至12卷，通史与专题分别成书。新修订《凡例》如下：
一、 《中国档案事业史》的时间断限和内容主线
1.《中国档案事业史》是自古代档案和档案工作产生以来，中国档案、档案管理、档案学发展和演变的专业史。其上限自汉字的发明和使用、档案和档案管理的产生开始，下限至2008年。档案界当下可能产生深远影响的重大事件、制度举措、学术思想等，也可酌情纳入。
2.《中国档案事业史》分作中国档案史、中国档案管理史和中国档案学史三个专门史。
档案本身的面貌是不同历史时期获得历史认知的基础和起点，中国档案史是中国档案事业史研究的基础。档案管理史则是将不同历史时期档案管理活动以及与管理活动相关的各要素组织起来，展现不同时期档案事业的多维层面。档案学史则是探讨不同历史时期来自不同领域的研究主体对档案和档案管理活动的理性认识，以及得到的系统化的知识。从研究视线上看，“三史”之间是既密切联系又相对独立的逐层递进关系。
3.《中国档案事业史》不仅是一部档案事业专门史，还是一部从档案的视角探讨中华文明发展轨迹和脉络的文明史。
档案是中华文明的核心载体，其所承载的内容是中华文明的精髓。档案和档案事业对维护中华文明一贯性和稳定性曾起到关键的历史作用。通过研究中国档案事业发展的历史，追寻中华文明发展脉络和特征，探讨其在传统文化构建中的地位、作用及影响。
4.《中国档案事业史》编写紧扣两条“主线”。第一条“主线”是，梳理和总结中国档案事业发展脉络和历史规律；第二条“主线”是，探索中华文明和中国档案事业之间的互动关系。
二、 《中国档案事业史》的体裁和体例
《中国档案事业史》分为上述三部专门史，另附《中国档案事业史专论》。
1.《中国档案史》采用通史体裁
以文字解析、叙述评论为主，辅以图片。此体裁能表现档案总体发展演变的历史脉络，不仅有对每一政权档案立体的全面综述，且可呈现前后连接、上下贯通的纵向发展线索。它还便于从档案的角度揭示中华文明的连续性和一贯性。总的安排为：按照历史时期先后为序，分为夏商至宋元卷、明清卷、中华民国卷、中华人民共和国卷，共四卷，每卷下设若干章节（其中夏商至宋元卷按照朝代设立章目）。每章内容涉及：（1）各时期文书、档案产生的社会历史条件，包括：①各时期政治制度、国家机关中文档机构的设置 ②各时期社会经济文化等状况；（2）各历史时期文书、档案存在状况。从两条线展开：①档案制成材料（载体）的发展演变，从原始档案（甲骨、金文、简牍、石刻等）到传统档案（纸质档案），直至现代档案（声像档案、电子档案等）；②档案内容（信息）。档案分类可从多维度多层面进行，《中国档案史》仅从档案承载的内容进行分类。据此，无论从档案内容涉及的范围，还是档案内容反映的社会性质，可归纳为两大类：即政务档案和专门档案。前者与文书为同一事物的两个阶段，即文书处理过程中自然形成的。后者多数则是处理某种专门事务（如赋役档案、律法档案等），或是前人档案意识的产物（如记注、谱牒等）。（3）该时期档案（具体一件，或档案整体）对社会历史发展的影响和作用，即在档案的发展演变中探求其与社会诸因素的辩证关系，说明它们既是这一阶段文明发展的产物，又促进了这一历史时期文明的发展。（4）该时期重大档案事件述评。（5）现存历史档案简介（包括出土地、现藏地、数量、种类、主要内容、价值、著录情况等）。（6）精选历史档案图片及述评。原则上每个历史时期选取5-10幅，增减视该时期档案史料状况而定。图片应具典型性、代表性，尽可能在存世档案中选取，如果存世档案中缺乏，则可选取文例。
《中国档案史》后附《现存中国历史档案调查报告》（包括国外与港澳台地区）。
2.《中国档案管理史》采用通史体裁
按照历史时期先后为序，分为先秦至宋元卷、明清卷、中华民国卷、中华人民共和国卷，共四卷，每卷下设若干章节（其中先秦至宋元卷按照朝代设立章目）。其内容涉及：（1）各时期的政治制度及国家机关中文档机构和文档职官的设置；（2）各历史时期的文书处理制度；（3）历代文档职官职任、地位、作用的演变，及其与政治、经济、文化等方面的关系；（4）历代档案的收集、历代档案的保管（现行机关文书保管、专门档案馆库设置）、历代档案的利用（档案如何提供社会多方面利用，其中应包括不同历史时期对档案提供社会利用的思想观念及其评析，档案提供利用的程序、方法述评以及档案提供社会利用后的成果等）；（5）历代统治者与档案事业的关系（包括档案事业的建设与破坏，对文明兴衰的影响等）；（6）所述制度对传承、弘扬中华文明的无可替代的重大影响和作用。
3.《中国档案学史》采用通史体裁
按照档案学自身发展演变的轨迹分为《中国古代档案学史》、《中国近代档案学史》和《中国现代档案学史》三卷。
《中国古代档案学史》卷，通过对文献资料的全面把握，搜集中国古代档案学的众多文本，理清中国古代档案学发展演变的脉络，探寻中国古代档案学特有的表达方式，再现中国古代档案学的整体面貌和知识结构，在此基础之上，找寻中国档案学的历史传统，为发展现代档案学提供历史借鉴和研究基础。
《中国近代档案学史》卷，探讨中国近代档案学产生的推动因素和发展阶段；中国近代“档案学”学科概念的提出与学科独立地位的确立；中国近代档案学的学科知识体系、研究方法、学术成绩和学术传统；近代档案学者个案研究，分析其从事档案学研究的学术历程、学术成果以及学术影响等。
《中国现代档案学史》卷，探讨中国现代档案学产生的背景和发展脉络、学科体系、学术成就、利弊得失、发展趋势以及与国际档案学界、相关学科的关系等；现代档案学者个案研究。
4.《中国档案事业史专论》是以问题为中心的论文专辑
《中国档案事业史专论》以通史中无法容纳，但又非常重要的精、特、新等重要问题为中心，撰写专门论文，汇为一卷。此卷拟选择的论题有：（1）从宏观上研究档案事业与中华文明的关系，从起源、传承、特质等方面论述两者之间的互动关系；还可深刻剖析我国现存档案的状况，兼论中国历史上“史存档销”的独特现象；（2）具体研究某一档案专题，如某一载体、某一文种、某一专门档案的发展演变的历史过程，或对其价值、意义、特点等进行论述阐发。此部分与通史经纬相宜，互相补充，应避免与通史部分产生内容重复。如谱牒档案在相应时期均有一定的论述，在专题中就应从横向分解其各论述点，如存世状况、文化价值等内容；（3）从纵向评析我国档案管理在各个环节上的历史特点。
本卷具体论题由相应承担人参照上述内容自行设定撰写。
5.章节形式要求
章节标题居中。节下标题，空两格书写。其标序如下：
第一层：一、二、三、……
第二层：（一）（二）（三）……
第三层：1、2、3、……
第四层：（1）（2）（3）……
每章字数在3-5万字之间。
三、《中国档案事业史》的材料和观点
1.全面搜集相关史料，掌握学术最前沿信息，尤其是史学界的最新研究成果和新材料。对于研究材料，详加考辨，通过分析归纳，得出可靠的历史结论。
2.遵循历史与逻辑相统一的原则，在历史发展进程中论事评史，在学术思想演进中辨名析理。严谨求实，忌脱离历史史实的空泛理论，忌脱离材料根据的主观臆测。
3.考异：多说择一而存，说明依据和理由，并简介其它各说，或阐释自己观点，提出新结论。
4.各朝代、各政权的文种或档案只阐释其当朝当代的名称功能和历史影响等，一般不进行溯源。
四、《中国档案事业史》的语体和文风
1.《中国档案事业史》写作使用现代汉语书面语。
2.《中国档案事业史》文字表述力求准确简洁，朴实流畅，逻辑清楚，条理明晰。
五、《中国档案事业史》的引文和注释
1.引文以原始文献为据，核实准确无误。引用古籍文献，选择善本或通行本。
2.注释采用脚注。注码采用圈码，即①②③④……。每页重新编号。
3.注释规范如下：
古代著作
作者朝代、作者，书名，卷次，篇名，版本，页码。如：
【清】陈宏谋：《培远堂偶存稿》文檄卷二，《清厘各属案卷檄》，清乾隆刻本。
【清】梁章钜：《枢垣纪略》卷一，《训谕》，中华书局校点本，1984年，第7页。
近代以来著作
作者，书名，卷（册）次，出版单位，出版年份，页码。如：
周雪恒：《中国档案事业史》，中国人民大学出版社，1994年，第7页。
（3）期刊论文
作者，篇名，发表期刊、刊次，如：
周雪恒：《古代政治与文档官吏》，《档案学通讯》1994年第3期；
（4）学位论文
作者，篇名，学校，学位，年份。如：
李晓菊：《宋代档案文献编纂研究》，中国人民大学博士学位论文， 2004年。
（5）析出文献
作者，析出文献名，书名，卷（册）次，出版单位，出版年份，页码。如：
【汉】司马迁：《报任少卿书》，【梁】萧统编《文选》卷四十一，上海古籍出版社，1998年，第333页。
（6）译著和外文著作
作者国别，作者，书名，译者，卷（册）次，出版单位，出版年份，页码。如：
【日】永田英正：《居延汉简研究》（张学锋译）上册，广西师范大学出版社，2007年，第7页。
附：说明与工作提示
1.古、近、现代分期：根据《中国档案事业史》学科以官府档案为主要内容的特点，拟采用政权更替为大时期切分界限。即1912年，南京临时政府成立为近代起始，1949年中华人民共和国成立为现代起始。因与当前通行的历史分期有差异，故只是项目组为编写分工所用。关于古代分期，秦以前统称为“先秦”，从秦代到辛亥革命前，总的可称为“中国古代”、“帝国时代”、“帝制时期”，各历史阶段，就用朝代名，如涉及政治体制表述问题，可用“君主专制的中央集权政体（或政治制度）”称之。
2.2013年3月1日前向项目组提交本人承担部分，具体要求：
(1)《大纲》至少列出三级目录：“章”下设“节”，“节”下设“问题”，“问题”多数以数字列出，少部分也可不列数字。
(2)基本史料：古代著作要列出：朝代、作者、书名、卷次、篇名、重点引文。近代著作要列出：作者、书名、出版单位和年份，重点引文。
(3)试列出所负责档案史部分精选历史档案图片，每章3－5幅，说明其基本情况（见前述）。
（课题组供稿）
