2011年12月21日，国家社科基金重大项目“清代南部县衙档案整理与研究” （批准号：11&ZD093）开题论证会在西华师范大学举行。北京大学赵世瑜教授、四川大学杨天宏教授、厦门大学郑振满教授、四川师范大学王川教授等专家，四川省哲学社会规划办主任黄兵和副主任宋歌、南充市档案馆局领导陈新、任建、贾强民、庞开成、赵明，以及西华师范大学副校长刘玉平教授、副校长李健教授、历史文化学院院长蔡东洲教授、科研处徐邓耀教授、校学报编辑部主任杨和平教授、项目首席专家吴佩林教授、各子课题负责人等出席本次开题论证会。

　　会议上半场由西华师范大学副校长刘玉平教授主持。副校长李健教授代表学校致辞，对与会专家、合作单位、课题组成员表示感谢，郑重表示学校将大力支持本项目按时按质完成的计划任务。四川省哲学社会科学规划办主任黄兵、四川省南充市档案局局长陈新分别讲话。黄兵对西华师范大学获得国家社科重大项目表示热烈祝贺，并要求课题组按时、按计划、高质量地完成项目研究，并做好年检工作，及时上报成果要报和工作简报。陈新在讲话中对清代南部县衙档案的基本情况作了详细的介绍，并表示按照《南充市档案局（馆）西华师范大学历史文化学院关于合作整理与出版<清代南部县衙档案选编>协议》共同做好档案的整理工作。项目首席专家吴佩林教授作了主题报告，其主要内容包括课题的核心内容、整理和研究的基本思路及项目推进的具体情况。指出本课题研究有两大任务：一是整理出“清代南部县衙档案选辑”，并择机出版；二是以《南部档案》为文献支撑进行研究，形成研究专书。吴佩林教授还介绍了项目分工、子课题的负责人及各自任务，并对项目研究的开展提出了设想，指出项目将按照吏房、户房、礼房、兵房、刑房、工房及盐房等专题进行分工整理、研究，最后各自完成专题形成书稿之后，由课题组全体成员讨论、修订。

　　会议下半场由西华师范大学历史文化学院院长蔡东洲教授主持。四名专家与各子课题项目负责人主要就该项目的实施可能性及操作性进行了广泛而深入的讨论。

　　杨天宏教授率先发言，提出三点意见或建议：第一，对课题组的项目总体设计方案持大体肯定态度，认为做好本项目难度大、工作量大，因此需要通盘考虑项目设计、经费使用、编辑出版等问题。第二，在整理档案选编的时候，需要注重“事件的完整性”，特别是“重要事件的完整性”，要认真研读档案，并且需要关注通常不被注意的或不甚被注意的历史面向，比如下层民众的日常生活等。对于同一种档案，研究的目的性不一样，换一个研究角度或研究视野，就会发现它不同的价值。 第三，对“应用档案来进行研究”与“档案整理研究”进行了区分，认为两者相关但不同，是两个不同的概念，本课题的重心应放在档案整理方面。

　　赵世瑜教授主要就项目经费、整理和研究的总量、课题性质与基本操作等问题提出看法。认为所做研究工作要与课题性质相吻合，根据《清代南部县衙档案整理与研究》的题目应将重心放在文献学方面。提出研究可持续性的问题，认为做好一个项目或课题并不是一劳永逸的事，而是一个可持续发展的问题，需要培养年青一代研究工作者接老一辈研究学者的班，需要队伍建设和团队建设。在档案整理上要注意史观问题，对于同一种档案，以前认为不重要但现在有可能重要，现在不重要的将来有可能重要，因此要开放的多元的可持续的来确定历史面向。

　　郑振满教授结合《淡新档案》整理的例子，系统阐述了档案选编标准问题。认为对于档案不一定按每一件来整理，但一定要按类别来进行区分，对于类别也可以做得更细致，甚至可以细到事件具体状况。不仅要进行档案准确的释读和精细的选择，而且要把档案及其地点、人物、事件通过现存地方志，或家谱，或实地调查，落到实处。建议多召开小型研讨会、举行研讨班，一方面可以确保课题的完成质量，另一方面可以培养人才。

　　王川教授在肯定本项目研究内容详实，计划宏大，方案较成熟、可操作性强的同时，针对本项目难度大、工作量大、经费不足等问题，提出“减肥减硬”的方案，即可以将那些较虚的工作，短期之内不大好做的暂时可以放下，子课题可以进行必要性合并，留下些比较成熟的先做出来。还强调对于暂时放下的难做的，可以长期做，可持续性地做下去。在计算每册需要的经费后，认为完成整理任务的经费不足，建议参考成都高校对重大项目配套支持的做法。

　　最后，课题负责人吴佩林教授代表课题组衷心感谢各级领导长期以来对本项目的关心与支持，衷心感谢与会专家提出的宝贵建议，并表示课题组将充分吸收专家建议，认真修改与调整原有的课题设计方案，以高质量完成国家社科基金重大项目，确保取得高水平的创新性成果。