2011年5月7日，国家社科基金重大项目《近代汉语方言文献集成》（批准号：10zd&122）开题论证会在山西大学召开。以中国社科院语言所研究员侯精一先生为专家组组长，以山西省委宣传部部务委员、山西省社科规划办尹天五主任，中国社会科学院民族学与人类学研究所周庆生先生，山西省教育厅科技处张志强处长，山西大学社科处孔富安处长为专家组成员。专家组认真听取了项目首席专家乔全生教授的汇报后给予了充分肯定，专家组在项目的组成人员、项目的成果形式及项目动作模式等方面提出了很好的建议。
　　5个月来，课题组走访众多专家学者，积极探索重大方言文献整理项目的运作模式，制定严格的管理制度，促进项目顺利开展。目前课题组已经选聘全国十大方言区50余位学者加盟，启动各方言区文献搜集和整理工作。
　　一、山西省社科规划办、山西省教育厅、山西大学决定将《近代汉语方言文献集成》项目作为山西高等教育史上的标志性重大文化工程，采取以立项方式给予资金支持
　　1.加大宣传力度，多方筹措资金。山西省省委宣传部部务委员、山西省社科规划办尹天五主任在国家社科基金重大项目《近代汉语方言文献集成》的开题论证会上表示，这一重大项目是山西省的重大文化工程，我们一定积极向省委省政府请示，加大宣传力度，为项目的顺利开展筹措资金。山西省教育厅科技处张志强处长表示，决定将课题组所在的山西大学语言科学研究所增列为山西省高校人文社科重点研究基地，通过基地项目的形式每年为该项目提供一定数量的资金，促进项目顺利开展。山西大学也决定先行给予20万元配套经费。
　　2.建立学科特区，设立制度保障。为按时保质完成《近代汉语方言文献集成》这一重大项目，山西大学在以乔全生教授为首的方言学学科建立学科特区，设立专项制度为课题组创造宽松的治学环境。减轻课题组人员的课时任务，为课题组增加基础经费，并给予人员引进政策倾斜支持。山西大学计划财务处为课题组设立独立的账号，专款专用。
　　二、课题组制定严格的管理规范，确保学术质量
　　1.制定专门制度，促进课题规范开展。根据项目开题论证会的专家评议意见，课题组调整了子课题的设计方案，以方言分区为单位进行“近代汉语方言文献”的搜集和整理工作。就子课题承担者的遴选、《近代汉语方言文献总目提要》、《近代汉语方言文献全编》、《近代汉语方言文献语料库》的编辑设计工作流程、工作要点作出统一标准。并决定在合适的时机召开课题组全体成员的工作会议。
　　2.确立分工协作、互助合作的运行模式。近代汉语方言文献的搜集有其独特的特点，其存留状况和收藏状况常有交叉，因此课题组决定采取“分工协作、互助合作”的运行模式。先由各子项目负责人收集整理现存和已有方言文献目录，再探讨存目文献目录整理和存目文献搜集方式，最后探讨未见著录的民间方言文献搜集方式。各子项目负责人之间互通有无，以高度的学术责任感和历史使命感，确保项目顺利开展。
　　三、聘请海外著名专家加盟，拓宽文献搜集途径
　　“近代汉语方言文献”不仅在国内流传，在海外也有大量流传，尤其是日本、韩国（以汉籍为主）、港澳台（以闽粤客方言文献为主）、美国（以传教士文献为主）等地。为了尽可能多的搜集到更多的近代汉语方言文献，在中国社会科学院语言所侯精一先生、中国社会科学院民族学与人类学研究所周庆生先生的建议和联络下，决定聘请日本青山学院大学远藤光晓教授、大东文化大学中嶋幹起教授、韩国培财大学白钟仁教授、台湾辅仁大学李添富教授、香港中文大学黄耀堃教授、澳门理工学院周荐教授等海外著名专家加盟课题组，共同完成这一重大课题，保护中华文化遗产。
　　四、成立方言文献整理研究室，确立长远战略目标
　　汉语方言文献的整理与研究是一个长期的系统的工程。借《近代汉语方言文献集成》这一重大课题，山西大学语言科学研究所成立了“汉语方言文献整理研究室”，专门进行该项研究。将《近代汉语方言文献集成》作为第一个战略目标，在此基础上，进行范围更为广阔的汉语方言文献集成的研究工作。并以现代计算机技术和数据库技术为背景，以强大的文献为支撑，开发“汉语方言文献数据库”。