2011年3月16日，由朱学芳教授担任首席专家的国家社会科学基金重大项目“图书、博物、档案数字化服务融合研究”（批准号：10zd&134）开题论证会在南京大学顺利召开。
　　南京大学社会科学处处长王明生教授、信息管理系主任孙建军教授、党委书记江莹研究员、学科处副处长黄奇教授、图书馆副馆长邵波教授等校内有关部门领导出席论证会。南开大学信息管理系前主任王知津教授、南京政治学院训练部部长戴维民教授、中国第二历史档案馆副馆长马振犊研究馆员、南京图书馆副馆长许建业研究馆员、南京博物院信息中心主任张小朋研究馆员、江苏省档案局科技处处长钱耀明研究馆员、北京大学信息管理系副主任周庆山教授、南京理工大学信息管理系党委书记王曰芬教授等国内著名图博档方面的专家出席了此次论证会。
　　上午的论证会由信息管理系副主任吴建华教授主持，信息管理系主任孙建军教授首先致辞，欢迎各位专家到来，感谢各位对南京大学信息管理系以及本项目组的关心和帮助，并明确表示信息管理系将一如既往地支持“图书、博物、档案数字化服务融合研究”项目研究。孙主任还简要介绍了南京大学信息管理系的基本情况。
　　南京大学社会科学处处长王明生教授指出，图博档数字化服务融合研究对于国家当前文化建设、图博档交叉学科基础理论研究攻关，运用数字信息技术解决信息资源融合服务问题方法探索等具有重要的意义。国家社科基金对结项的要求非常高，要完成高质量的研究成果。鼓励课题组成员凭借强烈的学术责任感和艰苦创新精神，爱岗敬业、相互尊重，发扬好团队精神，在图博档信息资源数字化服务融合研究领域取得新的成果。
　　首席专家朱学芳教授作项目开题报告。朱教授从课题的选题背景和价值、总体框架、子课题结构和预期目标、基本内容、研究思路和方法、重点难点问题、主要创新点和特色等方面向大会作了比较详细的汇报。
　　在听取课题汇报之后，与会专家学者对课题论证从不同方面进行了补充和完善。各位专家充分肯定了项目的意义，并对如何组织项目实施提出了有益的补充建议。来自图书馆、博物书馆、档案馆一线的专家均表示愿为项目提供调研的一切方便，并且用作为实践基地、组织有关人员配合、全力支持项目的进行。
　　朱学芳教授代表课题组对各位专家到来并提出的宝贵建议表示真诚的感谢，他说：各位专家在课题研究的重点与一般问题的把握、实现途径的困难及价值的认识，紧扣理论方法、创新范围界定、本项目中理论研究与技术研究的关系等方面有了进一步了解，在理论与实际研究方面对我们工作都是很大的帮助。非常欢迎图博档业界的研究人员、管理人员、专家领导等的参与、协助。并且代表课题组表态：课题组一定加强理论学习，深入调查研究，虚心向各位专家学习、虚心向同行学习，深入到实践部门中去；一定加强联系和沟通；研究成果力争理论联系我国图博档实际，充分利用数字信息技术特点，突出“服务第一、以人为本”的理念，争取在建立图博档数字化融合服务管理体系理论研究、融合服务实践及融合QoS研究等方面发挥应有的作用。研究中将严格执行国家社会科学基金项目管理办法、“财政部、全国哲学社会科学规划领导小组关于印发《国家社会科学基金项目经费管理办法》的通知”、“关于规范国家社会科学基金重大项目管理工作的通知”，力争按时保质完成这一艰巨任务。也对学校和系行政、系党委及其它部门的领导和同事的关心和支持表示了真诚感谢。
　　下午，首席专家朱学芳教授主持会议，并结合与会专家等意见，宣布项目实施方案，对项目的实施提出了较为详实的要求，并落实了研究任务、课题成果发表事宜。之后，课题组孙建军教授、周庆山教授、朱庆华教授、苏新宁教授、江莹研究员等就项目研究中的各种问题进行自由讨论，积极建言献策。
　　子课题负责人和项目组成员先后就课题的研究计划、近期拟入手的研究任务，本年度准备完成的各项任务等，提出许多合理的、建设性的意见，包括项目管理办法、子课题结构的调整、研究任务的落实方案。沈固朝教授、叶继元教授、杨海平教授等也参加了本次开题论证会和讨论。
　　为了更好地完成重大课题，课题组在课题研究管理上参照、实行其它国家社科基金重大招标项目创新管理做法。会上，还讨论了项目研究任务合同，用合同的形式明确各子课题组的任务、责任、权利及相应的研究资源分配，希望通过合同管理的方式，促使项目按时保质保量地进行。南京大学社科处领导对课题组运用合同形式明确课题组成员之间的责任和义务等关系，实行规范化课题管理深表赞同。