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《<中國檔案事業史>編寫凡例》修訂完成
根據2012年10月22日至23日召開的項目學術討論會與12月初召開的專家座談會會議精神，以及近兩年來項目研究中遇到的新問題，中國檔案事業史課題組對《<中國檔案事業史>編寫凡例》作了較大修訂。這次修訂最大改動之處在於，是將《中國檔案事業史》由3卷增至12卷，通史與專題分別成書。新修訂《凡例》如下：
一、 《中國檔案事業史》的時間斷限和內容主線
1.《中國檔案事業史》是自古代檔案和檔案工作產生以來，中國檔案、檔案管理、檔案學發展和演變的專業史。其上限自漢字的發明和使用、檔案和檔案管理的產生開始，下限至2008年。檔案界當下可能產生深遠影響的重大事件、制度舉措、學術思想等，也可酌情納入。
2.《中國檔案事業史》分作中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學史三個專門史。
檔案本身的面貌是不同歷史時期獲得歷史認知的基礎和起點，中國檔案史是中國檔案事業史研究的基礎。檔案管理史則是將不同歷史時期檔案管理活動以及與管理活動相關的各要素組織起來，展現不同時期檔案事業的多維層面。檔案學史則是探討不同歷史時期來自不同領域的研究主體對檔案和檔案管理活動的理性認識，以及得到的系統化的知識。從研究視線上看，“三史”之間是既密切聯系又相對獨立的逐層遞進關系。
3.《中國檔案事業史》不僅是一部檔案事業專門史，還是一部從檔案的視角探討中華文明發展軌跡和脈絡的文明史。
檔案是中華文明的核心載體，其所承載的內容是中華文明的精髓。檔案和檔案事業對維護中華文明一貫性和穩定性曾起到關鍵的歷史作用。通過研究中國檔案事業發展的歷史，追尋中華文明發展脈絡和特征，探討其在傳統文化構建中的地位、作用及影響。
4.《中國檔案事業史》編寫緊扣兩條“主線”。第一條“主線”是，梳理和總結中國檔案事業發展脈絡和歷史規律﹔第二條“主線”是，探索中華文明和中國檔案事業之間的互動關系。
二、 《中國檔案事業史》的體裁和體例
《中國檔案事業史》分為上述三部專門史，另附《中國檔案事業史專論》。
1.《中國檔案史》採用通史體裁
以文字解析、敘述評論為主，輔以圖片。此體裁能表現檔案總體發展演變的歷史脈絡，不僅有對每一政權檔案立體的全面綜述，且可呈現前后連接、上下貫通的縱向發展線索。它還便於從檔案的角度揭示中華文明的連續性和一貫性。總的安排為：按照歷史時期先后為序，分為夏商至宋元卷、明清卷、中華民國卷、中華人民共和國卷，共四卷，每卷下設若干章節（其中夏商至宋元卷按照朝代設立章目）。每章內容涉及：（1）各時期文書、檔案產生的社會歷史條件，包括：①各時期政治制度、國家機關中文檔機構的設置 ②各時期社會經濟文化等狀況﹔（2）各歷史時期文書、檔案存在狀況。從兩條線展開：①檔案制成材料（載體）的發展演變，從原始檔案（甲骨、金文、簡牘、石刻等）到傳統檔案（紙質檔案），直至現代檔案（聲像檔案、電子檔案等）﹔②檔案內容（信息）。檔案分類可從多維度多層面進行，《中國檔案史》僅從檔案承載的內容進行分類。據此，無論從檔案內容涉及的范圍，還是檔案內容反映的社會性質，可歸納為兩大類：即政務檔案和專門檔案。前者與文書為同一事物的兩個階段，即文書處理過程中自然形成的。后者多數則是處理某種專門事務（如賦役檔案、律法檔案等），或是前人檔案意識的產物（如記注、譜牒等）。（3）該時期檔案（具體一件，或檔案整體）對社會歷史發展的影響和作用，即在檔案的發展演變中探求其與社會諸因素的辯証關系，說明它們既是這一階段文明發展的產物，又促進了這一歷史時期文明的發展。（4）該時期重大檔案事件述評。（5）現存歷史檔案簡介（包括出土地、現藏地、數量、種類、主要內容、價值、著錄情況等）。（6）精選歷史檔案圖片及述評。原則上每個歷史時期選取5-10幅，增減視該時期檔案史料狀況而定。圖片應具典型性、代表性，盡可能在存世檔案中選取，如果存世檔案中缺乏，則可選取文例。
《中國檔案史》后附《現存中國歷史檔案調查報告》（包括國外與港澳台地區）。
2.《中國檔案管理史》採用通史體裁
按照歷史時期先后為序，分為先秦至宋元卷、明清卷、中華民國卷、中華人民共和國卷，共四卷，每卷下設若干章節（其中先秦至宋元卷按照朝代設立章目）。其內容涉及：（1）各時期的政治制度及國家機關中文檔機構和文檔職官的設置﹔（2）各歷史時期的文書處理制度﹔（3）歷代文檔職官職任、地位、作用的演變，及其與政治、經濟、文化等方面的關系﹔（4）歷代檔案的收集、歷代檔案的保管（現行機關文書保管、專門檔案館庫設置）、歷代檔案的利用（檔案如何提供社會多方面利用，其中應包括不同歷史時期對檔案提供社會利用的思想觀念及其評析，檔案提供利用的程序、方法述評以及檔案提供社會利用后的成果等）﹔（5）歷代統治者與檔案事業的關系（包括檔案事業的建設與破壞，對文明興衰的影響等）﹔（6）所述制度對傳承、弘揚中華文明的無可替代的重大影響和作用。
3.《中國檔案學史》採用通史體裁
按照檔案學自身發展演變的軌跡分為《中國古代檔案學史》、《中國近代檔案學史》和《中國現代檔案學史》三卷。
《中國古代檔案學史》卷，通過對文獻資料的全面把握，搜集中國古代檔案學的眾多文本，理清中國古代檔案學發展演變的脈絡，探尋中國古代檔案學特有的表達方式，再現中國古代檔案學的整體面貌和知識結構，在此基礎之上，找尋中國檔案學的歷史傳統，為發展現代檔案學提供歷史借鑒和研究基礎。
《中國近代檔案學史》卷，探討中國近代檔案學產生的推動因素和發展階段﹔中國近代“檔案學”學科概念的提出與學科獨立地位的確立﹔中國近代檔案學的學科知識體系、研究方法、學術成績和學術傳統﹔近代檔案學者個案研究，分析其從事檔案學研究的學術歷程、學術成果以及學術影響等。
《中國現代檔案學史》卷，探討中國現代檔案學產生的背景和發展脈絡、學科體系、學術成就、利弊得失、發展趨勢以及與國際檔案學界、相關學科的關系等﹔現代檔案學者個案研究。
4.《中國檔案事業史專論》是以問題為中心的論文專輯
《中國檔案事業史專論》以通史中無法容納，但又非常重要的精、特、新等重要問題為中心，撰寫專門論文，匯為一卷。此卷擬選擇的論題有：（1）從宏觀上研究檔案事業與中華文明的關系，從起源、傳承、特質等方面論述兩者之間的互動關系﹔還可深刻剖析我國現存檔案的狀況，兼論中國歷史上“史存檔銷”的獨特現象﹔（2）具體研究某一檔案專題，如某一載體、某一文種、某一專門檔案的發展演變的歷史過程，或對其價值、意義、特點等進行論述闡發。此部分與通史經緯相宜，互相補充，應避免與通史部分產生內容重復。如譜牒檔案在相應時期均有一定的論述，在專題中就應從橫向分解其各論述點，如存世狀況、文化價值等內容﹔（3）從縱向評析我國檔案管理在各個環節上的歷史特點。
本卷具體論題由相應承擔人參照上述內容自行設定撰寫。
5.章節形式要求
章節標題居中。節下標題，空兩格書寫。其標序如下：
第一層：一、二、三、……
第二層：（一）（二）（三）……
第三層：1、2、3、……
第四層：（1）（2）（3）……
每章字數在3-5萬字之間。
三、《中國檔案事業史》的材料和觀點
1.全面搜集相關史料，掌握學術最前沿信息，尤其是史學界的最新研究成果和新材料。對於研究材料，詳加考辨，通過分析歸納，得出可靠的歷史結論。
2.遵循歷史與邏輯相統一的原則，在歷史發展進程中論事評史，在學術思想演進中辨名析理。嚴謹求實，忌脫離歷史史實的空泛理論，忌脫離材料根據的主觀臆測。
3.考異：多說擇一而存，說明依據和理由，並簡介其它各說，或闡釋自己觀點，提出新結論。
4.各朝代、各政權的文種或檔案隻闡釋其當朝當代的名稱功能和歷史影響等，一般不進行溯源。
四、《中國檔案事業史》的語體和文風
1.《中國檔案事業史》寫作使用現代漢語書面語。
2.《中國檔案事業史》文字表述力求准確簡潔，朴實流暢，邏輯清楚，條理明晰。
五、《中國檔案事業史》的引文和注釋
1.引文以原始文獻為據，核實准確無誤。引用古籍文獻，選擇善本或通行本。
2.注釋採用腳注。注碼採用圈碼，即①②③④……。每頁重新編號。
3.注釋規范如下：
古代著作
作者朝代、作者，書名，卷次，篇名，版本，頁碼。如：
【清】陳宏謀：《培遠堂偶存稿》文檄卷二，《清厘各屬案卷檄》，清乾隆刻本。
【清】梁章鉅：《樞垣紀略》卷一，《訓諭》，中華書局校點本，1984年，第7頁。
近代以來著作
作者，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
周雪恆：《中國檔案事業史》，中國人民大學出版社，1994年，第7頁。
（3）期刊論文
作者，篇名，發表期刊、刊次，如：
周雪恆：《古代政治與文檔官吏》，《檔案學通訊》1994年第3期﹔
（4）學位論文
作者，篇名，學校，學位，年份。如：
李曉菊：《宋代檔案文獻編纂研究》，中國人民大學博士學位論文， 2004年。
（5）析出文獻
作者，析出文獻名，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
【漢】司馬遷：《報任少卿書》，【梁】蕭統編《文選》卷四十一，上海古籍出版社，1998年，第333頁。
（6）譯著和外文著作
作者國別，作者，書名，譯者，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
【日】永田英正：《居延漢簡研究》（張學鋒譯）上冊，廣西師范大學出版社，2007年，第7頁。
附：說明與工作提示
1.古、近、現代分期：根據《中國檔案事業史》學科以官府檔案為主要內容的特點，擬採用政權更替為大時期切分界限。即1912年，南京臨時政府成立為近代起始，1949年中華人民共和國成立為現代起始。因與當前通行的歷史分期有差異，故只是項目組為編寫分工所用。關於古代分期，秦以前統稱為“先秦”，從秦代到辛亥革命前，總的可稱為“中國古代”、“帝國時代”、“帝制時期”，各歷史階段，就用朝代名，如涉及政治體制表述問題，可用“君主專制的中央集權政體（或政治制度）”稱之。
2.2013年3月1日前向項目組提交本人承擔部分，具體要求：
(1)《大綱》至少列出三級目錄：“章”下設“節”，“節”下設“問題”，“問題”多數以數字列出，少部分也可不列數字。
(2)基本史料：古代著作要列出：朝代、作者、書名、卷次、篇名、重點引文。近代著作要列出：作者、書名、出版單位和年份，重點引文。
(3)試列出所負責檔案史部分精選歷史檔案圖片，每章3－5幅，說明其基本情況（見前述）。
（課題組供稿）
